Planification et établissement d’un projet 

Aperçu du module 

L’objectif de ce module est d’inciter les Associations Nationales des Sourds à mettre en place un projet. La mise en place d’un projet est un moyen alternatif de demander des fonds et d’assurer l’autonomisation économique. Vous devez déterminer le but et les objectifs du projet. Par exemple, le but peut être de fournir à l’Association Nationale des Sourds (ANS) et à ses membres une source de revenus durable, qui les rendra significativement autonomes en tant qu’organisation et individus. L’objectif peut être, par exemple, de fournir un emploi aux personnes sourdes, de leur assurer des moyens prévisibles pour subvenir aux besoins de leurs familles, d’établir une section fonctionnelle de collecte de fonds au sein de la structure organisationnelle de l’ANS, ou de démontrer un modèle de projet réalisable pouvant être adapté par les sections de l’ANS dans les secteurs urbains. Vous pouvez également utiliser les objectifs de développement durable pour étayer votre proposition de projet. Par exemple, l’Objectif de Développement Durable n° 8 (huit) concerne la promotion d’une croissance économique inclusive, le plein emploi productif permettant aux personnes handicapées/sourdes et à leurs organisations d’accéder pleinement au marché du travail, ainsi que l’obligation de donner un emploi aux personnes handicapées/sourdes. 

Établir un projet 

L’élaboration et la réalisation d’un projet comportent généralement trois phases : La pré-planification, les activités/événements du projet et le suivi. 

Pré-planification 

Avant de planifier un projet, avez-vous les éléments suivants sous la main ? 

• Assurez-vous que votre organisation est enregistrée auprès de votre gouvernement ou que l’organisation avec laquelle vous travaillez est une organisation enregistrée. 
• Recherchez les questions ou les problèmes que le projet va améliorer ou résoudre. Soyez prêt à décrire le problème. Recueillez des données et des chiffres pour montrer le problème plus clairement. Par exemple : seuls 4 des 17 enfants sourds de votre village vont à l’école. 
• Pensez aux personnes qui bénéficieront de ce projet, puis contactez les personnes de ce groupe que vous souhaitez voir participer aux activités du projet. Demandez aux personnes qui bénéficieront du projet de vous aider à le planifier. 
• Réserver les lieux de réunion, l’équipement, le bureau ou les zones de formation pour l’atelier de planification du projet. 
• Compléter une proposition de projet et rechercher des financements. 
• Préparez votre organisation pour le projet avec des réunions des membres du bureau, des réunions avec les partenaires, le recrutement du personnel, etc. 

Vous pouvez envisager de créer une équipe de planification du projet, qui sera responsable de la planification du projet. L’équipe doit être composée de personnes ayant des compétences différentes couvrant les différents besoins de la planification du projet, par exemple, l’organisation, la budgétisation, la rédaction de propositions, ou des expériences avec des projets locaux ou internationaux. 

Project activities

It is important for the project to have your activities running. The activities usually help achieving the goal of your project.

• Get funding for project activities/events.
• Hire workers and find volunteers for project activities/events.

You should pay attention to your relationship with your donors. During the project, it is desirable to develop mutual trust with donors. Organizations that deal directly with donor representatives should do in a straightforward and positive manner. Show them the successes and failures of your organization and the difficulties you are facing. If progress reports are specifically required, these should be sent on time. It is good practice to keep donors well informed through periodic progress reports. If possible, supplement written reports with photographs documenting project progress.

Follow up and report

At the end of the project, you should determine what to do next. You should also evaluate whether you have succeeded in achieving the goals you set up for the project.

Monitoring and evaluation

• Observe activities/events for success.
• Discuss with people at the activities/events who benefit from the project and record their feedback.
• Compare the results against your original goals.
• Report to funders and board about the success and challenges of the project.

Report

• As a minimum, the reporting should compare planned activities with how they have been realised. It is important to take advantage of the information collected during monitoring.
• Progress reports should be sent on time
• The purpose of the report is to keep your donors informed
• Show your donors successes and failures of your organisation and difficulties you are facing
• Supplement written reports with photos documenting project progress

Étapes pour faire une proposition de projet 

Une proposition de projet explique pourquoi, où, quand et comment le projet sera réalisé.  

 Votre plan de projet comporte 6 parties de base : 

• Plan de Travail 
• Temps imparti 
• Budget 
• Structure de Gestion 
• Suivi et Évaluation 
• Plan de Développement Durable 

En outre, le projet proposé doit avoir une vision, une conceptualisation commune et une détermination des perspectives. Les sous-activités devraient être impliquées dans la formulation du projet. Une fois cette étape franchie, un expert devrait être chargé d’élaborer une note conceptuelle accompagnée d’une estimation des coûts du projet proposé. Vous devriez également déterminer les avantages ou les résultats attendus du projet. Ceux-ci peuvent se situer au niveau individuel, des groupes et des institutions. En voici quelques exemples : 

Au niveau individuel, les personnes sourdes recrutées par le projet ne gagneront pas seulement un revenu mais démontreront également au public qu’elles sont également dotées de différents talents qui peuvent être exploités pour le bien social. Il peut s’agir d’une autre stratégie de changement altitudinal des membres stéréotypés de la société qui pourraient penser que les personnes sourdes sont destinées à vivre d’œuvres caritatives. 

Au niveau du groupe, l’Association Nationale des Sourds pourrait disposer d’une autre source de revenus pour assurer sa pérennité. 

Au niveau institutionnel, le projet peut donner aux entreprises et aux institutions publiques l’occasion d’assumer leur responsabilité sociale en faisant appel aux services de personnes sourdes. La réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD), par exemple l’objectif huit est de promouvoir une croissance économique inclusive, le plein emploi et l’emploi productif qui permettra aux personnes handicapées d’accéder pleinement au marché du travail. 

Introduire une demande 

• Découvrez qui est chargé de prendre la ou les décisions.  
• Découvrez les politiques et priorités actuelles du donateur  
• Découvrez le type de subventions qu’ils accordent et ce qu’ils financent généralement. 
• Découvrez comment postuler – avez-vous besoin d’un formulaire de candidature ? 
• Découvrez s’il existe une date limite de dépôt des candidatures  
• Prévoyez au moins un mois pour préparer votre proposition 

La proposition de projet 

Dans toutes les propositions, vous devez d’abord considérer à qui vous vous adressez et quels sont leurs priorités et leurs intérêts. Effectuez une recherche sur les donateurs. 

• Personnalisez votre proposition  
• Découvrez quelle longueur doit avoir la proposition ? 
• Rendez votre proposition aussi claire et concise que possible. Utilisez un traitement de texte 
• Restez factuel 
• Montrez que vous serez efficace et efficient dans l’utilisation de leur argent. Fournissez un état financier si nécessaire. 
• Incluez des estimations de coûts lorsque cela est possible.  

Les donateurs sont généralement intéressés par les questions suivantes lorsqu’ils examinent une proposition : 

• Le projet proposé est-il compatible avec les priorités de financement du donateur ? 
• Quel est le budget proposé ? 
• Les coûts sont-ils pleinement justifiés ? 
• L’organisation est-elle digne de confiance ? 
• Quels sont l’histoire et l’expérience de l’organisation ? 
• Quel est le problème, le besoin ou la demande à traiter ? 
• Quelle est la solution proposée par le demandeur, et pourquoi elle a été choisie ? 
• Le projet est-il réalisable sur le plan opérationnel ? 
• Les coûts et l’expertise sont-ils nécessaires ? 

Un projet réussi contient de grandes idées qui répondent aux besoins réels du groupe cible, qui participe et s’engage dans les processus de prise de décision dans toutes les phases du projet. Les objectifs du projet peuvent être atteints dans le cadre du budget et du calendrier du projet. Il y aura les bonnes personnes et les bonnes ressources disponibles pour mettre en œuvre le projet, qui est géré de manière excellente par les responsables du projet. Enfin, il existe un plan sur la manière de poursuivre les activités après la fin du projet ou sur la manière dont les résultats seront durables. 

Veillez à inclure toutes les informations nécessaires dans la proposition. Il peut s’agir d’informations générales, du but et des objectifs, du problème auquel le projet s’attaquera et de vos suggestions pour résoudre ce problème, du groupe cible, des coûts du projet, de la durabilité et des comptes. 

1. Informations générales 

• Informations sur la mise en place de l’organisation 
• Description de l’organisation 
• Coordonnées de la personne responsable du projet  
• Coordonnées des personnes de contact (si elles sont différentes de celles mentionnées ci-dessus) – adresse, téléphone, fax, e-mail  
• Date de création de l’organisation, lieu et statut juridique de l’organisation  
• Quelle est votre composition et décrivez les fonctions des membres (Bureau, comités – même s’ils sont bénévoles, etc.) 

2. But et objectif 

• Quel est votre objectif ? 
• Quels sont les objectifs du projet ? 

3. Le problème et la solution

• Énoncez le problème à traiter et la solution que vous proposez (assurez-vous que cela correspond aux politiques/intérêts du donateur). 
• Calendrier des activités 
• Quels sont les résultats attendus ? 
• Comment allez-vous suivre et évaluer votre projet ? Donnez des jalons spécifiques et calculez les résultats si possibles. 
• Comment la subvention contribuera-t-elle à résoudre le problème ? 

4. Le groupe cible 

• Décrivez la région et la communauté où le projet sera mis en œuvre, y compris le nombre de personnes vivant dans les zones. 
• Combien de personnes en bénéficieront ? 
• Quel est l’impact souhaité du projet sur les bénéficiaires, tant sur le plan social qu’économique ? 
• Quelle est la répartition par sexe ? 
• Quel est le niveau de chômage parmi le groupe de bénéficiaires ? Quelle est la profession principale ? 
• Comment le groupe cible a-t-il été impliqué dans la planification et la mise en œuvre du projet ? 

5. Les coûts du projet 

• Indiquez le coût total du projet, y compris la ventilation complète des coûts des différents éléments, le cas échéant. Si vous devez acheter des articles, obtenez des devis écrits et joignez-les à votre demande. 
• Donnez un plan de financement, si le projet a des besoins de financement permanents, décrivez les sources futures et qui vous a soutenu dans le passé. 
• Indiquez très clairement le composant que vous demandez au donateur. Si vous avez une liste d’exigences, incluez cette liste en marquant vos propres priorités et invitez les donateurs à choisir. 

6. Durabilité 

• Comment le projet sera-t-il maintenu après que la subvention proposée aura été dépensée ?  Si un financement continu est nécessaire, décrivez les sources futures. 
• Quels sont les plans mis en place pour les coûts d’entretien/réparation (c’est-à-dire la contribution de la communauté locale) et comment sont-ils gérés ? 

7. Ensembles de comptes 

• Inclure si le donateur l’exige  

En outre, si le donateur potentiel ne connaît pas l’organisation qui sollicite son aide, il est utile de joindre une description de l’organisation, de ses buts et objectifs, de ses membres, des activités entreprises et des preuves de sa crédibilité. 

Préparation de projets sensibles au genre 

Cela signifie que le genre n’est pas une considération distincte et supplémentaire lors de la planification des projets, mais qu’il doit être intégré dans la manière générale de penser et de travailler des organisations, en partant du principe que les hommes et les femmes ont des rôles et des positions différents dans la société et ont donc des besoins différents au sein des projets et des organisations. Par exemple, lorsqu’un projet est conçu pour une communauté locale dans un district agricole rural en Ouganda, les femmes et les hommes auront-ils les mêmes besoins ? Après tout, ils vivent dans la même communauté, partagent le même contexte culturel et vivent tous de l’agriculture.  

Vous devez garder à l’esprit que des mesures spécifiques peuvent être nécessaires pour impliquer les femmes dans la préparation d’un projet. Il peut ne pas suffire de travailler uniquement avec les dirigeants de l’organisation partenaire, car les structures décisionnelles sont souvent dominées par les hommes. 

• Les hommes et les femmes ont-ils participé aux préparatifs ? 
• Ont-ils été en mesure d’affirmer leurs besoins et intérêts spécifiques au genre ? 
• Comment l’idée du projet a-t-elle été conçue et comment le projet a-t-il été développé ? 

Analyse du problème 

Une participation plus importante des femmes que des hommes ne garantit pas que le projet poursuivra les intérêts stratégiques des femmes plus que ceux des hommes. Ainsi, vous devez vous demander comment le principal problème identifié affecte les hommes et les femmes, respectivement ? Comment l’analyse du problème a-t-elle pris en compte les besoins, rôles, intérêts et conditions spécifiques des hommes et des femmes (ou des garçons et des filles) ? 

Objectifs du projet 

Comment les objectifs du projet ont-ils été conçus pour répondre aux besoins et aux intérêts des hommes et des femmes ? 

Résultats, activités et période du projet 

Vous devez vous demander comment le projet garantira l’inclusion des hommes et des femmes dans les activités. Les activités doivent être planifiées en coopération avec différents groupes cibles représentant à la fois les hommes, les femmes, les garçons et les filles. 

Groupe cible 

Pour créer un projet qui inclut les hommes et les femmes sur un pied d’égalité, il est important de comprendre tous les besoins et intérêts spécifiques au genre, ainsi que la manière d’y répondre. Combien d’hommes et de femmes prendront part aux activités ? Les hommes et les femmes ont-ils des besoins et des intérêts différents concernant la participation à ce projet, et comment allez-vous vous assurer qu’ils sont pris en compte ? 

Stratégie du projet 

• Comment le projet contribuera-t-il à l’égalité des sexes en termes de droits, d’accès aux ressources et d’influence ? 
• Avez-vous prévu des activités réservées aux hommes et/ou aux femmes ? Quels pourraient en être les avantages et les inconvénients ? 
• Le projet et sa mise en œuvre ont-ils des conséquences différentes pour les hommes et les femmes ? 
• Pourrait-il y avoir des conséquences négatives et si oui, comment allez-vous les prévenir ? 

Répartition des responsabilités 

Le leadership féminin peut contribuer à renforcer le courage des femmes en général, en créant des modèles pour les jeunes filles sourdes. Les hommes et les femmes sont-ils impliqués dans la gestion du projet ? Comment se fait la répartition des tâches et des responsabilités ? 

Études de cas : exemples de projets 
 

1. Programme d’émancipation économique des femmes sourdes (DWEEP) 

Un projet en Afrique du Sud permet aux femmes sourdes et entendantes de devenir indépendantes. Le principal objectif du programme d’émancipation économique des femmes est d’autonomiser les femmes sourdes et les jeunes femmes qui aspirent à devenir des entrepreneurs sociaux. Il propose des formations en matière de gestion et de planification d’entreprise, de marketing, de gestion financière, de compétences en TIC, etc. En outre, le projet encadre les 50 femmes participantes. Il s’adresse aux femmes sourdes et entendantes au chômage. 

2. Création de coalitions pour la prévention de la violence fondée sur le sexe (VFS) 

Un projet au Kenya a aidé les prestataires de services à apprendre les bases de la langue des signes kenyane afin qu’ils puissent communiquer avec les femmes sourdes victimes de violences sexistes. Cette initiative fait partie d’un projet plus vaste visant à améliorer l’accès à la justice et aux services pour les femmes sourdes victimes de violence sexiste. Une organisation de femmes handicapées au Kenya a dirigé le projet. L’organisation, Women Challenged to Challenge, a créé une coalition avec des dirigeants communautaires, des policiers, des infirmières, des personnes handicapées et d’autres personnes. 

3. CEFA- TANZANIE 

CEFA est une ONG italienne spécialisée dans le développement rural intégré et la lutte contre la pauvreté urbaine. Ses projets comprennent des activités dans les domaines suivants : agriculture, agro-industrie, électrification rurale, approvisionnement en eau, formation professionnelle, autonomisation économique, inclusion des personnes handicapées dans le marché du travail. 

L’idée du projet émule les bonnes pratiques démontrées par d’autres initiatives entreprises par CEFA -Tanzanie dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’électrification rurale, de l’approvisionnement en eau, de la formation professionnelle, de l’autonomisation économique (par exemple Neema Art Crafts, Wonder Welders), de l’inclusion des personnes handicapées sur le marché du travail dans les régions de Njombe et d’Iringa, ce qui constitue une bonne pratique. 

• https://www.cefaonlus.it/en/progetto/disability-and-integration/
• https://www.cefaonlus.it/en/progetto/thesmallproducersmarketindaressalaam-tanzania/

4. Projet de jardinage 

Le projet de jardinage vise à fournir des lignes directrices sur la manière de gérer un projet de type esthétique en entretenant les pelouses, les jardins et les arbustes. L’objectif de cette entreprise est de soutenir l’Association Nationale des Sourds dans la plupart des pays en voie de développement et certains de leurs membres individuels afin de rendre service au public et de gagner un revenu sur une base durable. Cette activité esthétique comprendra l’entretien des jardins, des grands hôtels, des particuliers et des jardins publics en tondant les pelouses et plus tard la tonnelle/horticulture en général sur la base de contrats. 

Déclaration des besoins 

Pour pérenniser ses services, le projet devrait mettre en place un site de production de semis et de terre, qui servira également de formation pour les jardiniers novices et les autres organisations désireuses de s’inspirer du modèle. Le projet doit être conçu pour être léger en termes de dépenses d’investissement et de dépenses récurrentes. En tant que tel, le personnel, les activités et l’équipement de démarrage du projet devraient être minimes et destinés au pilotage. La première année sera consacrée au pilotage, et les leçons qui en seront tirées serviront de base aux stratégies de programmation futures. Le personnel initial du projet comprend un chef de projet et un chauffeur pour les fonctions de gestion et de déplacement, ainsi que plusieurs superviseurs de jardin et jardiniers (principalement sourds) en fonction du nombre de sites de jardinage. En tant que section de collecte de fonds de l’ANS, ce personnel sera soumis aux politiques d’emploi de l’organisation. 

 Fonctionnement du projet  

Au départ, le projet devrait se composer de cinq brigades formées chacune de trois personnes. Toutes les brigades devraient dépendre d’un seul poste de commandement. Chaque brigade se verra attribuer (par le poste de commandement) un jardin particulier sur lequel travailler. Avant la fin d’une journée de travail, chaque responsable de brigade fera un rapport sur les résultats de la journée au poste de commandement et sera réaffecté au travail du lendemain en fonction de la taille et de l’intensité du travail requis. D’autres brigades devraient être formées en fonction des perspectives de commercialisation. Le fumier et les autres intrants doivent être distribués par une camionnette du projet. 

La mobilisation des outils et instruments de base nécessaires suivra. Il peut s’agir de :  

• Outils de jardinage 

• Un véhicule de ramassage pour le transport 
• Outils de jardinage (haches,﷟HYPERLINK “https://www.amazon.com/Best-Sellers-Home-Improvement-Gardening-Axes/zgbs/hi/554566/?_encoding=UTF8&tag=braziltravelg-20&linkCode=ur2&camp=1789&creative=9325” cultivateurs et motoculteurs, fourches, cisailles à gazon, haies à main, cisailles à main, houes de jardinage, coupe-branches, machettes, désherbeurs manuels, pics, élagueurs, râteaux, scies, ciseaux, pelles, bêches, truelles, slashers, gants, brouettes, tuyaux à cheval, arroseurs, etc.) 

Activités principales  

Alors que les activités de jardinage devraient constituer les activités de base du projet, des activités plus stratégiques devraient être envisagées à mesure que le projet avance. Toutefois, la première année de mise en œuvre devrait comporter les principales activités suivantes :  

• Recrutement et formation du personnel clé 
• Mobilisation des principaux équipements et outils du projet 
• Identification, sollicitation et contractualisation des sites initiaux 
• Identification des fournisseurs initiaux de semis et de sol 
• Préparations pour le jardin de semis